Programa de control horario y fichaje digital
Registra entradas, salidas, pausas y correcciones con trazabilidad. Fichaje mediante experiencia móvil, QR temporal o PIN en kiosko.
Ver cómo funcionaSoftware de control horario y gestión de equipos
Software de control horario, turnos y gestión de empleados para empresas.
Controla fichajes, horarios, vacaciones, permisos, documentos, tareas y gastos desde una sola plataforma. Empleados ilimitados desde 17 €/mes + IVA.
Empleados ilimitadosFichaje QR + PINGestión multi-centro
7 días de prueba Core · Tarjeta requerida · Sin coste por empleado.
Software de gestión de personal
Mucho más que una app para fichar.
CALAPPA centraliza el control horario y la gestión diaria del equipo para que una empresa pueda saber quién está trabajando, planificar turnos, gestionar ausencias y mantener la documentación operativa sin repartir la información entre varias herramientas.
Está pensado para pymes, empresas con varios centros, hostelería, comercio, educación, servicios, reparto y cualquier organización que necesite control horario y operaciones de personal con permisos, trazabilidad y acceso móvil.
Encuentra la solución que buscas
Control horario y gestión de personal, sin juntar cinco herramientas.
CALAPPA responde a las búsquedas más habituales de una pyme: fichaje digital, registro de jornada, planificación de turnos, vacaciones, documentos y gestión diaria del equipo.
Software de turnos y horarios de empleados
Planifica jornadas, turnos y disponibilidad por persona, centro y periodo desde el mismo entorno.
Ver cómo funcionaGestión de vacaciones, permisos y ausencias
Centraliza solicitudes, aprobaciones, justificantes y seguimiento de ausencias sin cadenas de correo ni hojas de cálculo.
Ver cómo funcionaGestión documental para empleados
Mantén documentación laboral y operativa privada, versionada y accesible según permisos.
Ver cómo funcionaGestión de empleados en varios centros
Administra sedes, responsables, equipos, kioskos y operación desde una organización común.
Ver cómo funcionaSoftware de RRHH para pymes sin precio por empleado
Todos los planes incluyen empleados ilimitados. El coste depende de centros, kioskos y profundidad operativa, no de la plantilla.
Ver cómo funcionaControl horario y fichaje
Entradas, salidas, pausas, correcciones y trazabilidad de jornada desde empleado o kiosko.
Turnos y horarios de trabajo
Planifica horarios, turnos y disponibilidad por empleado, centro y periodo.
Vacaciones, permisos y ausencias
Solicitudes, aprobación, justificación y seguimiento de vacaciones, permisos y otras ausencias.
Documentos de empleados
Centraliza documentación laboral y operativa con acceso privado, versiones y evidencias.
Tareas y seguimiento
Asigna trabajo, controla pendientes y conecta tareas con la operación diaria del equipo.
Gastos y justificantes
Registra gastos, adjunta evidencias y gestiona su revisión y aprobación.
Kiosko de fichaje QR y PIN
Convierte un dispositivo fijo en un punto de fichaje seguro con QR temporal o PIN.
El producto, en uso
Una interfaz diseñada para trabajar, no para decorar.
Administra la operación, deja que cada empleado gestione su jornada y convierte cualquier dispositivo registrado en un kiosko seguro.
Empleados ilimitadosQR + PINMulti-centroPrivacidad por diseño
Por qué CALAPPA
Una herramienta para fichar hoy y operar mejor mañana.
No se limita al registro horario. El mismo sistema conecta personas, tiempo, turnos, ausencias, documentos, tareas y gastos para reducir duplicidades y errores.
- Empleados ilimitados en todos los planes.
- QR y PIN mediante kiosko registrado, con trazabilidad y permisos.
- Arquitectura multi-centro preparada para crecer sin migrar de herramienta.
Cómo empezar
De cero a equipo operativo en tres pasos.
01
Crea tu organización
Configura la empresa, centros y responsables desde el onboarding.
02
Da de alta a tu equipo
Añade empleados, permisos, horarios y kioskos según tu operativa.
03
Activa tus Flows
Empieza por control horario y amplía con turnos, vacaciones, documentos, tareas y gastos.
CALAPPA Core
Control horario y operaciones, sin pagar por empleado.
Una sola plataforma para fichar, planificar, gestionar ausencias, documentos, tareas y gastos.
01
Control horario
Entradas, salidas, pausas, correcciones y trazabilidad con reglas consistentes.
02
Empleados ilimitados
No pagas más por crecer tu equipo. El precio depende del plan, no del número de personas.
03
Kiosko QR + PIN
Fichaje desde dispositivo fijo con QR temporal del empleado y PIN como alternativa.
04
Horarios
Planificación de turnos y disponibilidad conectada con la operación diaria.
05
Vacaciones y permisos
Solicitudes, aprobaciones, justificaciones y evidencias dentro del mismo sistema.
06
Documentos
Subida, descarga y versionado; en planes completos, firma, notificaciones y acuse.
Fundamentos
Una base común para crecer.
01
Una sola plataforma
Superficies especializadas sobre una arquitectura compartida.
02
Modular desde el origen
Activa capacidades cuando la organización las necesite.
03
Control incorporado
Seguridad, permisos y trazabilidad forman parte de la base.
Preguntas frecuentes
Qué puedes gestionar con CALAPPA
Respuestas directas a las dudas que suelen aparecer antes de elegir un software de control horario y gestión de empleados.
¿CALAPPA sirve para cumplir con el control horario de empleados?
CALAPPA registra entradas, salidas, pausas y correcciones con trazabilidad para que la empresa pueda gestionar el registro de jornada de forma estructurada.
¿Se paga por número de empleados?
No. Los planes de CALAPPA incluyen empleados ilimitados. El precio escala por capacidad operativa, centros, kioskos y funciones, no por persona.
¿Los empleados pueden fichar desde el móvil?
El empleado dispone de una experiencia móvil y puede generar un QR temporal para presentarlo en un kiosko fijo. Según la configuración, también puede utilizarse PIN.
¿Se puede usar CALAPPA en empresas con varios centros?
Sí. CALAPPA permite gestionar varias ubicaciones, responsables, empleados, horarios y kioskos dentro de una misma organización según el plan contratado.
¿CALAPPA sirve como programa de fichaje para una pyme?
Sí. Está pensado para pymes y organizaciones que necesitan registro de jornada, turnos y gestión diaria sin pagar por empleado.
¿Puedo gestionar turnos, vacaciones y fichajes en la misma herramienta?
Sí. Time, Schedule y Leave comparten la misma organización, empleados, centros, permisos y trazabilidad.
¿Se pueden exportar los registros de jornada?
CALAPPA contempla exportación y acceso a la información de control horario dentro de su operativa y obligaciones de conservación.
¿Qué tipo de empresas pueden usar CALAPPA?
Pymes y empresas de hostelería, comercio, educación, servicios, trabajo de campo, delivery y otras operaciones con personas, turnos o varios centros.
Planes CALAPPA
Todo el equipo. Sin pagar por empleado.
Elige por capacidad y profundidad operativa, no por número de empleados.
Start
17 €/mes+ IVA
Para una empresa que quiere empezar con todo lo esencial.
- Empleados ilimitados
- Hasta 1 centros
- Hasta 2 kioskos
- Documentos básico
Core
27 €/mes+ IVA
La opción completa para equipos y empresas en crecimiento.
- Empleados ilimitados
- Hasta 10 centros
- Hasta 15 kioskos
- Documentos completo
Business
67 €/mes+ IVA
Más centros, más kioskos y control avanzado.
- Empleados ilimitados
- Hasta 20 centros
- Hasta 25 kioskos
- Documentos completo
Enterprise
Personalizado
Configuración, soporte e integraciones para necesidades especiales.
- Empleados ilimitados
- Centros personalizados
- Kioskos personalizados
- Documentos completo
| Capacidad | Start | Core | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Empleados ? | Ilimitados | Ilimitados | Ilimitados | Ilimitados |
| Centros ? | 1 | 10 | 20 | Personalizado |
| Kioskos ? | 2 | 15 | 25 | Personalizado |
| Control horario ? | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fichaje remoto desde móvil ? | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Geolocalización de fichaje ? | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Geofencing por centro ? | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| PIN + foto de evidencia ? | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| ES / EN / PT / FR / IT ? | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Idioma por empresa, centro, empleado y kiosko ? | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Horarios ? | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vacaciones y permisos ? | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Documentos ? | Básico | Completo | Completo | Completo |
| Tareas ? | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gastos ? | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Informes avanzados ? | — | — | ✓ | ✓ |
| Multi-centro avanzado ? | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Roles avanzados ? | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Auditoría avanzada ? | — | — | ✓ | ✓ |
| Soporte prioritario ? | — | — | ✓ | ✓ |
| SSO / configuración especial ? | — | — | — | ✓ |
Activación. 67 € una sola vez en contratación mensual. Gratis en contratación anual. Se vuelve a aplicar al reactivar tras cancelación o corte por impago.
Pago anual. 12 mensualidades; la activación de 67 € queda incluida sin coste.
Trial Core. 7 días desde la activación expresa, con tarjeta. El aviso previo al primer cargo se envía el día 6. El primer periodo de pago se prorratea hasta final de mes.
Extra Kiosk. +1 kiosko por 5 €/mes o +5 por 22 €/mes. Mismo precio equivalente en facturación anual.